Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung | Kuppenheim

Ihre Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und den Verkaufsleitern übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der internen Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Aufträgen.
• Sie stellen durch eine zuverlässige Kontrolle sicher, dass Fristen und Termine eingehalten werden und alle Prozesse reibungslos ablaufen.
• Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen und tragen so zu einem strukturierten und effizienten Büroablauf bei.
• Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben und tragen zur Optimierung des täglichen Arbeitsablaufs bei.
• Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebs- und Verkaufsleitung sowie dem Innen- und Außendienst.
• Sie beraten Kunden vor Ort, telefonisch oder schriftlich, entwickeln individuelle Lösungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Reklamationen.
• Sie prüfen und erstellen unter anderem Fahrzeugnutzungsvereinbarungen sowie Handelsvertreterverträge.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und Sie agieren stets serviceorientiert.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einem modernen, einladenden Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre.
• Kostenlose Parkplätze sowie Gratisgetränke wie Kaffee und Wasser.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tim Strybos
Hochstraße 7-9
47169 Duisburg
0203 40644 21