Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit | Kuppenheim

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsleiter und den dazugehörigen Verkaufsleitern übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung.
• Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
• Koordination: Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Verkaufsleitungen bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten
• Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst
• Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen.
• Vertragswesen: Neben Fahrzeugnutzungsvereinbarungen erstellen Sie auch u.a. Handelsvertreterverträge

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger mit Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Büromanagement sind ebenfalls Willkommen
• Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise sind entscheidend
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

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Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen der sich durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein innovatives Arbeitsumfeld auszeichnet
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Firmenevents (Weihnachtsfeier/Sommerfest)
• Moderne Arbeitsplätze und Büroausstattung
• Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich online bei uns!

Ihr Ansprechpartner

Herr Dietmar Ströhm
Leopold-Dony-Straße 19
76456 Kuppenheim
07225-9882710